Label injektor adalah salah satu sumber informasi produk, tetapi tidak boleh dievaluasi secara terpisah dari dokumen komersial dan teknis yang menyertainya.
Bagi importir dan grosir, membandingkan catatan ini dapat mengungkapkan ketidaksesuaian sebelum produk masuk stok.
Bandingkan Bidang Identifikasi Utama
Periksa informasi berikut di seluruh dokumen:
Produsen produk.
Referensi injektor lengkap.
Referensi OE, jika berlaku.
Kuantitas.
Informasi batch atau serial.
Kondisi produk.
Identifikasi kemasan.
Faktur, daftar kemasan, label produk, dan injektor fisik harus menggambarkan pasokan yang konsisten.
Apa yang Tidak Dapat Dibuktikan oleh Label
Label saja tidak dapat menetapkan kinerja hidrolik, kondisi internal, atau kompatibilitas aplikasi.
Demikian pula, dokumen yang cocok tidak secara independen membuktikan bahwa suatu produk telah lulus uji teknis yang disyaratkan.
Ini adalah pertanyaan verifikasi terpisah.
Buat Catatan Penerimaan yang Dapat Dilacak
Foto label dan tanda fisik selama penerimaan barang.
Catat ketidaksesuaian segera dan tautkan catatan penerimaan ke pesanan pembelian dan batch pemasok.
Untuk pesanan bernilai tinggi atau sensitif secara teknis, minta dokumen pendukung uji atau inspeksi yang mengidentifikasi produk atau batch yang relevan.
Proses ini membantu distributor membedakan konsistensi dokumen dari verifikasi kinerja produk yang sebenarnya.
Tiga Tingkat Pemeriksaan Penerimaan Barang
Mulai dengan konsistensi administratif: pesanan pembelian, faktur, daftar kemasan, dan label. Selanjutnya verifikasi identitas fisik dengan membandingkan nomor suku cadang dan tanda lengkap. Terakhir, nilai apakah bukti inspeksi atau uji yang dijanjikan benar-benar berkaitan dengan unit yang dipasok.
Pengiriman dapat lulus pencocokan dokumen namun tetap memerlukan penerimaan teknis. Catat hasil ini secara terpisah sehingga petugas penerimaan tidak salah mengira dokumen yang cocok sebagai bukti kinerja injektor.
